Pengertian dan Contoh Nota Dinas Terbaru

Akktif - Nota Dinas banyak digunakan untuk keperluan Dinas, baik dari kalangan swasta, PNS, TNI Polri, BUMN dan untuk kepentingan lainnya. Untuk contoh dan Pengertian Nota Dinas akan saya terangkan kepada anda semua. 

#Pengertian Nota Dinas


Nota Dinas adalah naskah dinas intern di lingkungan unit kerja yang dibuat oleh pejabat yang berwenang dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi, dan tanggung jawab jabatanjkedinasan yang ditujukan kepada pejabat lain di lingkup internal unit organisasi yang bersangkutan guna menyampaikan laporan, pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau penyampaian pendapat kepada pejabat lain.

Nota Dinas memuat hal yang bersifat rutin, berupa catatan ringkas dan lengkap, dan dapat langsung dijawab dengan disposisi oleh pejabat yang dituju. Nota dinas tidak boleh digunakan untuk membuat putusan mutasi pegawai. Nota dinas digunakan untuk komunikasi dari bawahan kepada atasan atau antar pejabat yang setingkat atau dari atasan kepada bawahan.

Beberapa Fungsi Nota Dinas adalah sebagai berikut :
  1. Sebagai pesan pengingat, karena surat ini dapat dijadikan arsip bagi instansi.
  2. Sebagai alat bukti yang sah misalnya nota yang berisi tentang perjanjian.
  3. Sebagai nota untuk pedoman melakukan suatu pekerjaan. 
  4. Sebagai nota untuk pemberitahuan intruksi.
  5. Sebagai nota untuk melakukan pemberian izin ataupun pengambilan keputusan.
  6. Sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga.
  7. Dan lain sebagainya.

Ruang Lingkup Penggunaan Nota Dinas yaitu :
  1. Nota dinas pejabat Eselon I kepada Menteri Keuangan atau sebaliknya;
  2. Nota dinas antar pejabat di lingkungan unit organisasi Eselon I , kantor pusat (misalnya pejabat Eselon I I kepada pejabat Eselon I atau sebaliknya, antar pejabat Eselon II , pejabat Eselon III kepada pejabat Eselon II atau sebaliknya, antar pejabat Eselon III dalam lingkungan unit organisasi Eselon II, pejabat Eselon IV kepada pejabat Eselon III atau sebaliknya, atau antar pejabat Eselon IV dalam lingkungan unit organisasi Eselon III) ;
  3. Nota dinas antar pejabat di lingkungan Kantor Wilayah (misalnya pejabat Eselon III kepada pejabat Eselon II atau sebaliknya, antar pejabat Eselon III dalam lingkungan kantor wilayah, pejabat Eselon IV kepada pejabat Eselon III atau sebaliknya, atau antar pejabat Eselon IV dalam lingkungan kantor wilayah);
  4. Nota Dinas di lingkungan kantor pelayanan dan UPT (misalnya pejabat Eselon IV kepada pejabat Eselon III atau sebaliknya, atau antar pejabat Eselon IV dalam lingkungan kantor pelayanan) . 

Hal-hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Menulis Nota Dinas
  1. Bagian Atas atau kepala Nota Dinas harus berisi: kop surat atau nama institusi, kata nota dinas yang ditulis dengan menggunakan huruf kapital semua, nomor nota dinas, perihal atau tujuan nota, tanggal nota dan penerima nota dinas. Untuk nomor nota pun tidak boleh asal. Nomor nota berisi nomor nota, kode jabatan penandatangan, kode klasifikasi arsip, bulan serta tahun. 
  2. Bagian Tengah Nota Dinas ini hanya berisi isi surat dengan kalimat yang singkat, padat dan jelas. Karena ini haya nota, jadi tidak perlu bertele-tele, harus langsung menulis isi untuk apa tujuan menulis nota tersebut. 
  3. Bagian Bawah atau Bagian Akhir nota surat berisi tanda tangan dan nama pengirim serta jabatannya dan juga tembusan jika ada dan diperlukan. Tembusan ini hanya berlaku untuk sesama internal.

Siapakah yang Berhak Menandatangani Nota Dinas? 

Nota dinas ditandatangani oleh dan untuk para pejabat dalam satu unit organisasi yang bersangkutan sesuai dengan lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya serta sebagai laporan


#Contoh Nota Dinas

Pengertian dan Contoh Nota Dinas Terbaru

NOTA – DINAS 

Kepada       : Kepala Yang Ditujukan Untuk Nota Dinas
Dari            : Kepala Dinas Terkait
Nomor        : 816/         /      /2019
Tanggal       : 25 Februari 2019
Lampiran    : -
Perihal        : Penetapan Rencana Kegiatan Alokasi Khusus Infrastruktur     
                     Sesuaikan Dengan Dinas / Instansi Anda
                     Tahun Anggaran 2019.
  =======================================

Sesuai surat dari Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Sekretariat Jenderal Nomor : XX.0204-SJ/000 Tanggal 24 Januari 2019 Perihal Penyampaian Surat Keputusan (SK) Kepala Daerah terkait Penetapan Rencana Kegiatan Dana Alokasi Khusus Insfrastruktur TA. 2019.

Berkenaan dengan hal tersebut, bahwa permintaan Surat Keputusan (SK) sebagaimana dimaksud diatas, agar dilakukan Eksaminasi untuk proses selanjutnya.
 

Demikian disampaikan, mohon kepada Ibu dapat untuk memproses Surat Keputusan (SK) serta mohon petunjuk lebih lanjut.



                                                                             KEPALA DINAS
                                                                             DINAS YANG BERSANGKUTAN
                                                                             KABUPATEN DINAS YANG BERSANGKUTAN



                                                                              NAMA PEMBUAT
                                                                              PEMBINA 

                                                                              NIP. 123456 7891011 2 123

Demikianlah Pengertian dan Contoh Nota Dinas Terbaru, yang bisa saya bagikan untuk Anda semua, semoga bermanfaat dan dapat membantu anda dalam membuat nota dinas.

Baca Juga : Contoh Surat Perintah Dinas 2019

2 Responses to "Pengertian dan Contoh Nota Dinas Terbaru"

  1. Iya... nota dinas itu sebagai bukti.
    Aku selama ini tahunya gitu saja, eh ternyata di sini dijabarin lengkap.
    Terima kasih Kakak.

    ReplyDelete

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel